《辦公用品管理制度》講解了車站辦公用品的管理規范和具體要求，涵蓋了采購、保管、領取和使用等方面的內容，確保資源節約并杜絕浪費。該制度明確指出，在采購環節需要嚴格執行審批權限流程和監督機制，并依據不同金額設定相應的責任人和領導審批機制，強化透明度及科學性。制度規定了辦公用品采購時需貨比三家以保障質優價廉原則，同時明確了庫存合理管控措施以及領用手續中的任務清晰與用途明確規則。通過設立定期通報機制，《辦公用品管理制度》強調公開民主化管理理念；在使用階段提出精細化利用物資的要求，如提倡重復使用及延長設備壽命，并對高端設備實施統一借用協調制度，防止不必要的重復采購。
《辦公用品管理制度》適用于車站各部門工作人員及后勤管理人員，主要覆蓋領域為交通站點日常行政工作所需的各類辦公用品管理工作。此文件適合于任何具有系統化辦公用品需求的行業或機構參考采用，例如其他交通運輸樞紐（鐵路局、地鐵公司）及其他企業事業單位。它對于那些期望優化辦公成本、提高物料利用率、構建節能型環境下的管理流程尤為適用。
