《機房管理制度》講解了機房內部環境維護和管理的具體要求，從環境衛生到設備管理均提出了規范性指導意見。《機房管理制度》描述了中心機房內禁止抽煙、保持衛生與恒溫恒濕等條件的內容，并明確局域網關鍵設備需放置于計算機機房且不得擅自變動或挪用，強調了定期對所有設備進行除塵、空調系統檢查以及線路和電源的工作狀態監測等日常運維任務。文章提出了網絡運行情況登記制度的建立，指出未有故障時設備不可調試而出現故障時需要做好詳細記錄。對于人員進出，文檔規定工作人員必須進行嚴格登記并嚴禁非工作人員隨意操作設備或攜帶無關物品入內。文檔進一步闡述了嚴禁在服務器安裝影響安全及性能的應用程序和進行游戲軟件的操作。同時強調數據備份的重要性、網絡安全防護措施及操作系統修正、防病毒工作的開展，以及計算機及其相關設備資料的保存。
《機房管理制度》適用于信息技術行業尤其是負責局域網管理中心的工作人員，包括技術人員和管理人員。它適合任何使用中心機房進行數據處理和網絡運行的單位或企業，例如政府部門、教育機構、金融機構等。無論是大規模數據中心還是中小型網絡控制室，此文件都為其提供了具體的管理和操作依據，有助于保障機房的安全和高效運行。
