《物理與環境安全管理辦法》講解了XX銀行為了滿足其物理與環境安全管理的需要所制定的具體措施。該辦法主要明確了信息處理設施及資產的安全保護原則，包括安全控制的具體手段與目標，并對場地和辦公區域設置實際隔離措施，如門禁系統等進行了描述。文檔進一步規定大樓入口、防護設備、設備維護等方面的防范策略，并詳細指明減少擅自訪問或破壞風險以及預防資產丟失的方法。其中，安全區域章節強調了中心機房和敏感部門辦公區域的具體管理細則，涵蓋授權登記、監控系統啟用及合同方第三方人員管理的規定。此外，還要求員工佩帶胸卡，并在工作人員離職后取消權限。外部威脅的防控也列入管理內容，具體涉及到機房建造標準、可燃物存放距離與恢復設備存放地點要求等細節部分。交貨環節中的安全檢查規范被明確指出，要求送貨行為經相關人員鑒定確認后再進入區域范圍，同時要檢驗貨物是否有危害可能性。設備安全部分闡述了安置措施、限制訪問觀察的要求，并提出了針對一系列潛在風險，如偷竊火災等環境條件進行監督與保護的必要性。
《物理與環境安全管理辦法》適用于XX銀行及各分、支行，旨在為其運營場所提供統一的標準以保證生產與辦公系統的正常運行，尤其針對信息技術領域的設備和資產提供安全保障。該辦法特別適合于從事銀行信息化、金融業務及相關支持行業的管理人員和技術操作人員使用。涉及的人員應具備基本的信息安全知識，同時包括負責實施及監督物理環境安全措施的部門負責人及相關執行者，例如安保人員、信息科技部門、辦公室管理部門以及其他直接或間接與物理與環境安全保障相關聯崗位的專業從業者。
