《檔案員崗位職責》講解了工程部檔案員在行政管理工作中的主要任務與責任。文檔描述了檔案員的工作范疇，強調要忠于職守，遵循檔案法規與管理制度，保管部門技術檔案，并負責資料的收集、接收和管理。其職責還包括及時立卷歸檔并編制各類目錄、說明書以及合理入柜保存，以便利查閱。同時需要妥善管理員存檔案資料，確保嚴格執行借閱制度，并建立相關登記機制，按時催還外借資料。檔案員還需按季度檢查整理所有檔案材料，核對數量質量，及時修補或復制損壞內容。另外要求加強檔案保密措施，在檔案庫管理中實行“七防”工作以確保檔案的安全完好。此外，文檔指出檔案員要承擔對兼職人員進行業務指導的任務，配合部門完成會議記錄及相關的會務處理，協助經理完成文字類及打字復印事務等，全面支持上級交付的各項任務。
《檔案員崗位職責》適用于工程建設部門內部負責行政檔案工作的員工。該文檔為具體崗位制定詳細的職業標準與行為規范，可應用于類似商場物業或其他綜合建筑項目的運營單位，也適合需維護設備管理檔案資料的科技型企事業單位使用。它尤其適配于注重技術檔案積累保存和嚴格遵守檔案管理制度的企業或機構，同時也為其他行業有類似檔案管理和業務指導需求的部門提供參考依據。
