《機關安全防范制度》講解了為保障公司穩定發展的整體框架和具體執行標準。該制度從多個方面明確了公司內部的安全要求，包括嚴格執行財務安全規則，如庫存現金限額、兩人同行存取款、存放票證處防盜及保險柜鑰匙密碼管理等細節規定。在保密事項上，《機關安全防范制度》描述了涉及公司發展、招投標資料及相關圖紙必須妥善保存的要求，并強調參與相關工作的人員需嚴守公司機密。對領導干部外出、保安的職責范圍也提出了具體指引，例如領導外出前門窗關好、保安檢查門窗和驗證登記來訪人員。同時，文件對檔案管理進行了說明，人事檔案不得隨意查看，且應遠離煙源，外來人員未經允許不得進入。對于器材管理與用電管理，《機關安全防范制度》明確提到貴重設備需按照規定加強保管，并要求除工作時間外關閉所有電源。消防安全管理也被納入制度范疇，需遵循相關單位消防安全的規定并定期檢查火源與電源狀況，保證滅火設備妥善放置。制度中還特別規范了值班紀律，值班人員需盡責堅守崗位，服從指揮并杜絕酒后值守或無故脫崗。
《機關安全防范制度》適用于公司全體員工特別是財會人員、領導人員、資料管理人員、安保人員和值班人員等相關崗位。其覆蓋領域主要包括但不限于財務資金管理、重要文檔與計劃資料保護、辦公區域安全防護以及檔案室和貴重設備安全管理等場景，重點適合存在保密需求和物資管控較嚴格的機關企事業單位應用，能夠幫助提升機構綜合防范水平與風險應對能力。
