《供應科崗位安全責任制度》講解了供應科人員應遵守的各項安全與管理職責。此制度明確指出工作人員需遵守企業規章及勞動紀律，并且服從指揮，同時也強調對各單位設備及相關配件的知識要求，包括規格、型號的準確掌握，以此作為市場調研與質量、價格比對的依據。文件要求供應崗位必須按計劃采購配件和設備，保證其質量和性能最優，同時降低采購成本。此外，制度對庫存盤點工作做了明確規定，包括月末點庫及編制庫存數量、價值報表等工作。對于出入庫流程也有細致闡述，入庫時須出具不含稅價格清單，并由庫房收貨人及單位負責人簽字確認后生成入庫單據。發票管理被特別提到，即正式發票或修理票據報賬時需核實數量和價格的一致性，缺少相應簽章一律不得報賬付款。針對外購及外修項目，制度規定采購必須及時完成，并妥善辦理入庫手續，確保車輛、配件、設備返回無誤。還提到對影響生產的質量問題或供貨遲緩行為將進行追責。另外需要做好各類數據統計工作，涵蓋年月進貨數量、價格等內容。
《供應科崗位安全責任制度》適用于供應科及相關崗位的從業人員，涉及制造類企業中供應部門具體業務范圍內的人員。例如采購人員、庫管人員以及外修業務經辦者均需遵循其中條款規定。這一制度也適用于機械設備較多、需要頻繁備品備件補充的企業行業領域，如大型工業生產企業或制造業相關單位。通過執行該制度可有效規范采購與倉儲行為，從而提升整體供應鏈的安全性和可靠性。
