《如何組織高效率會議》講解了現代企業及機構中會議的現狀以及優化會議效率的關鍵要素。該內容指出我國單位領導每年約80%的時間用于開會，全國每天召開約240萬個會議，年會議經費達35億元。文檔強調會前準備工作的周全是高效會議的基礎，包括召集人制定清晰目標、選擇與會者、確定會議時間地點等細節安排，并確保議程提前發放給參會人員。對于議事過程部分，強調遵循既定議程以保持高效，同時提出一個參考流程來指導討論進程，從問題分析到對策評估直至達成決議。在會后追蹤方面，要求與會者落實分派任務并反饋執行情況，形成簡報匯報給主席或在下次會議中總結。針對會議各環節，文檔還給出了具體建議，如與會者的發言技巧、主席的職責履行、記錄者的整理要點以及議程設計和通知方式等。
《如何組織高效率會議》適用于各類需要頻繁召開內部會議的企業、政府部門和其他組織機構。這些單位往往面臨繁多的會議需求，而通過學習本文檔的內容，能夠幫助他們提高會議效率，減少不必要的會議時長，降低會議成本。特別適合管理層希望改善現有會議機制，或者正在尋找優化會議流程方法的團隊。此外，本指南也對新成立組織建立規范化的會議制度具有重要參考價值，有助于提升整體工作效率和決策質量。
