文件（檔案）借閱、復制記錄.docx

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文件（檔案）借閱、復制記錄.docx

《文件（檔案）借閱、復制記錄》講解了文件（檔案）在借閱和復制過程中的詳細記錄方法。該表格涵蓋了多個關鍵信息字段，如文件名稱、編號、版本、受控狀態、借閱或復制份數、簽名以及歸還日期。通過這些字段的記錄，可以確保文件（檔案）的使用和管理有跡可循，便于追溯和審計。該表格的設計旨在提高文件管理的規范性和透明度，減少因文件管理不當而帶來的風險。

《文件（檔案）借閱、復制記錄》適用于各類企事業單位、政府機關及非營利組織的檔案管理部門。該表格可以幫助這些機構有效管理文件（檔案）的借閱和復制過程，確保文件的安全性和完整性。適用于需要嚴格控制文件使用和流轉的部門，如財務部、人力資源部、法務部等，尤其適用于涉及敏感信息和機密文件的管理。

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