《如何制定HSE管理體系文件》講解了文件的價值在于其作為增值活動，不僅溝通意圖、統一行動，還滿足顧客及相關方要求，并有助于體系改進。文件能夠提供培訓、保證重復性和可追溯性，為評價管理體系的有效性和持續適宜性提供客觀證據。該文描述了文件類型分為承諾、方針和目標、管理手冊、程序文件、作業文件（制度、規范等）、質量計劃或項目CASE以及記錄。對于文件數量的確定，取決于組織的類型和規模、過程復雜性、風險特性、產品復雜性、顧客要求、法規要求、人員能力和管理體系要求的證實程度等因素。文中強調設計合理的文件結構應繼承有效管理制度并創新，減少不必要的文件層次與數量，力求簡潔明了且實用性強，以提高工作和體系運行效率。它闡述了體系文件結構呈現三角形，最上層是企業宗旨和方向的總體描述，中間層是各職能部門相互關聯的過程和活動，最下層是執行過程的指導和證實材料。程序文件是管理手冊的支持性文件，明確組織實施HSE管理工作的程序、方法和要求。作業文件是程序文件的支持性文件，為了指導各項活動更具有可操作性，對程序文件中整個程序或某些條款進行補充細化。最后，《如何制定HSE管理體系文件》解釋了系統方法用于要素整合，通過系統分析、系統工程和系統管理達到所規定的系統目標，體現系統的整體性、相關性、有序性和穩定性。
《如何制定HSE管理體系文件》適用于各類希望建立和完善自身HSE管理體系的企業和機構。無論是大型跨國公司還是中小型企業，只要涉及健康、安全與環境管理方面的需求，均可參考此文檔。尤其適合那些正在尋求通過優化文件結構來提升內部管理水平、確保符合法規要求并實現高效運作的企業。此外，對于從事HSE咨詢、審核或培訓的專業人士來說，本指南也提供了寶貴的理論依據和實踐指導，幫助他們更好地為客戶服務。
