《筆記本電腦管理規定》講解了建立筆記本電腦設備使用及其與互聯網連接制度的重要性，旨在確保信息資源的保密性、完整性和可用性，并加強業務筆記本電腦設備的合理利用和信息安全。適用于所有業務部門員工及需在業務部門辦公室工作的人員。該規定引用了ISO/IEC27001:2005和ISO/IEC27002:2005等標準以及防范病毒及惡意軟件管理規定。總經理負責筆記本電腦申請審批，技術部負責發放管理，使用人員則負責日常使用保養和維護。公司所有筆記本電腦由使用者自行保管并在辭職時辦理交接手續；未經許可，不得攜帶個人筆記本進入辦公場所。筆記本電腦必須有嚴格的口令訪問控制措施，并且無人看守時應采取物理保護措施。丟失或被竊應及時報告給相關部門。人為損壞由個人承擔修理費用，便攜機中除工作所需軟件外不導入無關軟件，以保證無病毒。安全配置方面，筆記本電腦需安裝防病毒軟件，每月進行病毒軟件和操作系統補丁檢查評審。支持內置硬盤加密措施的應啟用該措施。公司對數據進行加密處理并監控筆記本電腦使用情況，禁止未經授權開啟無線網卡功能。外部人員使用的筆記本電腦只能連接到公共上網區，通過獨立網絡上網，長期工作需經批準。客戶現場管理規定強調遵守本公司及客戶的相關規定，注意信息保密，及時備份新產生的數據。
《筆記本電腦管理規定》適用于所有業務部門員工和需要在業務部門辦公室工作的人員，涵蓋從高層管理人員到一線操作員。該文檔不僅為內部員工提供了詳細的筆記本電腦使用指南，還為外部人員在公司內部使用筆記本電腦制定了嚴格的規定，確保信息的安全性和完整性。此外，對于在客戶現場工作的員工，《筆記本電腦管理規定》也提供了具體的操作指導，幫助他們在遵守公司政策的同時，遵循客戶的管理規定，確保雙方的信息安全。
