《執(zhí)法案件管理制度》講解了各大隊在辦理案件過程中的案卷管理流程和要求。該制度規(guī)定正在辦理的案件起案卷由各大隊統(tǒng)一存檔和保管，結(jié)案后10日內(nèi)交由支隊內(nèi)勤存檔；經(jīng)過復議、訴訟的案件案卷需移交市局綜合法規(guī)科或辦公室保存。為確保案卷管理有序，各大隊應當建立案卷登記臺帳，按照時間順序及相關要求對案卷進行整理、裝訂、歸檔。為了保護案卷的安全性，查閱案件必須經(jīng)支隊長批準且僅限于在支隊內(nèi)部進行，外單位人員查閱需特別批準并在本支隊內(nèi)查閱。制度強調(diào)了執(zhí)法案件保存的嚴密性，嚴禁復制、損壞或遺失。明確規(guī)定執(zhí)法案卷保存期限不少于3年，并詳細規(guī)范了到期銷毀的申請、審批、執(zhí)行及記錄流程，包括影像資料留存和第三人見證等。
《執(zhí)法案件管理制度》適用于各級執(zhí)法大隊以及與執(zhí)法案件相關的管理部門。它為執(zhí)法人員提供了明確的案卷管理指導方針，確保案件從立案到結(jié)案再到歸檔銷毀的全過程都有章可循。此制度不僅適用于交通、環(huán)保、工商等多個領域的執(zhí)法部門，還為其他涉及行政執(zhí)法工作的機構提供了參考依據(jù)，有助于提高執(zhí)法工作的透明度和公信力，保障執(zhí)法行為的合法性和規(guī)范性。
