《辦公室檢查表》講解了辦公室內各項設施和環境的5S管理標準。該文檔通過詳細的檢查項目，如辦公室標識、辦公桌整理、地面清潔、辦公椅擺放、文件柜管理等，全面規范了辦公區域的秩序與衛生要求。具體而言，辦公室應設有明確標識，不得存放非必需品；辦公桌上只允許放置每日最低限度內的用品，并保持文件資料整齊排列；抽屜內物品需擺放有序，私人物品須集中存放且整潔；臺下及地面僅限放置清潔工具，確保無雜物堆積和垃圾殘留；辦公椅使用后需歸位并緊貼桌面，禁止在椅背上掛放物品；文件柜需定期清理，表面干凈整潔，內部文件分類清晰，標識統一；員工需按規定著裝，保持工作服整潔，佩戴員工證；辦公區內嚴禁吸煙，工作態度需端正；門、窗等設施有專人負責維護，保持潔凈；電器設備無人時關閉電源，電腦線束起，電話線不凌亂；目視板內容及時更新，報架上報紙整齊，盆景保持新鮮狀態。
《辦公室檢查表》適用于各類企業、事業單位的辦公場所，尤其是對5S管理有較高要求的企業。此文檔不僅為管理層提供了一套科學合理的評估標準，也為企業員工日常行為提供了具體的指導規范。它幫助提升辦公環境的整體品質，增強工作效率，營造一個整潔、舒適的工作氛圍。無論是初創公司還是大型跨國企業，都能依據這份檢查表優化自身的辦公環境管理，確保所有辦公區域達到高標準的5S管理水平，從而提高員工的工作積極性和客戶滿意度。
