《IT信息安全管理制度》講解了為確保公司計算機系統、辦公網絡和服務器系統的安全運行而制定的一系列規范。該制度明確了計算機網絡系統的構成，包括硬件設備、軟件及客戶機的網絡配置等，并對系統軟件、平臺軟件和專業軟件進行了分類說明。文件強調信息網絡部門作為網絡安全管理部門的角色，負責日常維護與管理，以及系統軟件的調研、采購、安裝、升級和保管工作。網絡管理人員需確保計算機網絡系統、辦公自動化系統、平臺系統的安全運行，同時處理服務器安全、數據備份、Internet接口安全及防病毒管理等任務。此外，還規定了員工必須遵守計算機安全管理制度，保護公司商業機密。管理辦法中涵蓋了電腦使用規定，如正確操作流程、軟硬件添置審批、禁止私自更改配置、不得從事非法活動等內容。對于網絡系統維護，則強調了定期檢查服務器、處理異常現象、數據備份和防病毒措施的重要性。用戶賬號申請/注銷部分詳細描述了新員工和離職人員在計算機使用方面的具體流程，包括申請、分配、記錄和資料備份等步驟。數據備份管理方面，要求對數據庫進行自動化的備份操作。
《IT信息安全管理制度》適用于所有涉及信息技術使用的公司部門和個人。特別是那些依賴計算機網絡進行日常工作的員工，以及參與計算機系統管理和維護的技術人員。該制度不僅適用于企業內部的信息技術基礎設施，也適用于與外部合作伙伴或客戶之間的數據交互過程。它為企業的信息技術安全管理提供了全面指導，確保公司在遵循國家法律法規的前提下，有效保障信息的安全性和完整性，防止敏感信息泄露，減少因信息安全問題帶來的風險。
