《法律法規收集及評價程序》講解了為確保公司質量、環境、職業健康安全管理體系符合法律及其他要求而建立的系統化流程。該文件詳細規定了識別、更新和傳達相關法規的具體步驟，以避免管理體系偏離法定標準。文檔明確了各部門在法律法規獲取、識別、傳遞過程中的具體職責分工：辦公室負責定期查詢并確認最新法規的有效性，并將其及時分發給相關部門；管理者代表主持合規性評估，審核報告；總經理最終批準合規性評價結果。工作程序部分描述了從識別到傳達再到評價的一系列操作規范，強調了至少每半年一次主動咨詢新法規的要求，以及每月內必須完成的新法規分發任務。合規性評價每年進行一次，必要時可隨時啟動，評價結果需形成書面報告并由高層審批。對于不符合法規的情況，應立即采取糾正措施。此外，當現行法規發生變化時，需重新確認其適用性并對管理體系文件做出相應調整。
《法律法規收集及評價程序》適用于各類涉及質量、環境及職業健康安全管理的企業或組織，特別是那些需要嚴格遵守國家及地方環保法律法規的行業。它為企業的法律遵從性提供了系統的指導框架，確保企業能夠及時了解并響應最新的法律法規變動。這不僅有助于企業規避潛在的法律風險，還能提升內部管理效率，保障員工的職業健康與安全，同時維護良好的社會形象。該程序特別適合制造業、化工行業、能源行業等對環境保護和安全生產有較高要求的領域。
