《采購控制程序》講解了為確保采購產品符合規定要求，而對供方進行評價和選擇，并實施嚴格采購過程控制的方法。該程序涵蓋從供方評價、選擇到動態管理的完整流程。文件指出，供方需滿足合法經營、信譽良好及價格合理等基本條件，且優先考慮通過ISO9000認證的供方。市場部負責組織生產技術部、質檢部及相關人員共同參與供方評價，最終由經理審批確定合格供方。對于合格供方，將定期每兩年重新評估一次，以保證其持續提供高質量的產品。在采購信息方面，文件強調采購合同或計劃中必須明確記載材料的具體規格、質量管理體系要求等內容，并由生產技術部負責人審核確保要求的充分性與適當性。此外，還特別關注采購產品的驗證環節，質檢部門需按照進貨檢驗規程，在入庫前完成檢驗工作，確保產品合格。同時，若公司或客戶提出需求，可在供方現場實施驗證，并明確規定驗證安排和產品放行方式。為了支持上述流程的有效運行，《采購控制程序》明確了多項記錄文件，如供方評價認可表、合格供方名錄及采購計劃等。
《采購控制程序》適用于各類制造業企業，尤其是那些依賴外部供應商提供關鍵原材料或組件的企業。這些企業在日常運營中需要建立一套完善的供應商管理體系，以確保所采購的產品和服務能夠滿足自身生產和客戶需求。該文檔同樣適用于希望優化供應鏈管理、提高產品質量控制水平的企業管理者和技術人員。通過遵循此程序，相關從業人員可以更有效地篩選出優質供應商，保障生產過程順利進行，并降低因不合格產品帶來的風險。
