《職業健康監護及檔案管理制度》講解了為履行對接觸職業病危害勞動者的法定職責，確保職業衛生監護工作的規范化與管理強化，保護員工健康的制度內容。該制度依據相關法律法規，并結合實際情況制定。制度強調上崗前的職業健康檢查的重要性，明確未經檢查的員工不得從事有職業病危害因素的工作，且禁止安排特定時期的女員工進行有害作業。在崗期間需定期進行職業健康檢查，對于需要復查或醫學觀察者應遵循體檢機構建議及時處理。離崗時的職業健康檢查同樣重要，未完成此檢查不得解除勞動合同。此外，還要求建立勞動者職業衛生監護檔案和用人單位職業衛生監護管理檔案，詳細記錄包括職業史、職業病危害接觸史、職業健康檢查結果等信息，并接受安監部門監督。對于職業危害事故后的應急救援人員也要進行相應的職業健康檢查，所有涉及的職業衛生檢查費用均由用人單位承擔。
《職業健康監護及檔案管理制度》適用于各類存在職業病危害因素的用人單位，尤其是那些可能造成員工長期健康損害的行業，如化工、礦山、冶金等。這些行業的企業應當嚴格按照制度規定執行職業健康監護工作，確保每一位員工都能在安全健康的環境中工作。同時，該制度也適用于負責職業健康管理的部門和個人，幫助他們了解如何規范地進行職業健康監護以及檔案管理，從而更好地保障員工的職業健康權益，預防和控制職業病的發生。
