《整頓檢查表》講解了不同項目在整頓過程中的等級評定標準，以及每個等級所對應的查檢狀況。對于設備、機器、儀器的整頓，一級為最差狀態，表現為設備破損不堪且雜亂放置；二級表示不能使用的設備集中在一起；三級意味著設備能使用但擺放雜亂；四級則強調設備雖能使用并有保養但仍不整齊；五級為最佳狀態，即設備擺放整齊干凈，通道暢通無阻。工具整頓方面，從一級到五級分別描述了從工具無法使用且雜放，到勉強可用，再到所有工具可用但缺乏保養，進一步發展為工具有保養和定位放置，直至實現目視管理的過程。零件整頓中，最低等級是一級，不良品與良品混放；二級雖然對不良品做了區分標示但未即時處理；三級僅確保有良品而保管方式欠佳；四級做到定位保管并標注；五級實現了定位圖示化管理，保證任何人清晰明了。圖紙、作業、標示書的整頓，一級是過期與現行文件混雜；二級不是最新版本且隨意擺放；三級保證文件為最新版但擺放無序；四級采用卷宗夾保管但缺乏次序；五級則通過目錄有序整理，便于快速查找使用。文件檔案整頓，一級表示文件零亂難以查找；二級雖顯凌亂但可找到；三級將共同文件定位集中保管；四級利用機器檢索簡化查找流程；五級實行明確的定位目視管理，確保隨時可用。
《整頓檢查表》適用于各類制造業工廠、生產車間等場所，尤其是那些依賴機械設備、工具進行生產的環境。該表格幫助企業管理層和一線員工全面評估生產設備、工具、零件、圖紙及文件檔案的整頓情況。無論是大型工業企業還是小型加工廠，都可以依據此表對內部工作環境進行自我審查，找出存在的問題，并采取有效措施加以改進。這不僅有助于提高工作效率，還能保障生產安全，優化工作流程，進而提升企業的整體競爭力。
