農業科學技術檔案案卷構成規范 NY220-1992.pdf

《農業科學技術檔案案卷構成規范》講解了農業科學技術檔案在歸檔過程中應遵循的系統性、完整性與準確性原則。該規范描述了農業科學技術檔案案卷構成的具體要求，包括案卷內文件材料的排列順序為封面、卷內文件目錄、文件材料以及備考表。對于文件材料部分又詳細規定了其分類依據，根據農業科技活動的特點將材料劃分為科研項目檔案、技術推廣檔案等類別。并且對每種類型的檔案內容構成進行了明確界定，例如科研項目檔案涵蓋從立項申請到成果鑒定各階段形成的文字記錄、數據圖表、聲像資料等。規范還強調了檔案編目規則，規定案卷題名需準確概括卷內文件主要內容，文件編號要具有唯一性和邏輯性，以方便檢索利用。同時對檔案的載體形式也提出相應要求，紙質文件要做到字跡清晰、紙張耐久保存；電子文件則必須確保格式兼容和信息安全，以便長期有效保存和共享使用。

《農業科學技術檔案案卷構成規范》適用于農業領域的科研院所、高等院校以及各類農業技術推廣機構等單位。這些單位在進行農業科學研究和技術推廣活動中會產生大量需要歸檔保存的文件資料，按照此規范可以確保檔案管理工作的科學有序，有利于提高農業科技資源的利用效率，保障農業科技工作的連續性和可追溯性，促進農業科技成果的有效轉化和廣泛應用。