《設備臺賬管理程序》講解了哈飛汽車工業集團有限公司關于設備從購置到報廢全過程管理的具體要求和實施細則。該文檔詳細規定了設備臺帳管理制度，以防止公司資產流失。術語部分明確了二級單位（博通公司、威海分公司）和合同簽訂單位的概念及其職能范圍。文件闡述了各部門職責：發展規劃部負責固定資產的歸口管理；制造工程部主管公司設備實物賬的建立與維護；財務部關注資金賬目的處理；合同簽訂單位即制造工程部負責新購設備或改造設備后的轉固事宜；各二級單位則承擔管轄范圍內設備賬務的具體管理任務；而直接使用設備的單位需自行管理設備的實物賬。
在工作要求及程序方面，文檔指出必須嚴格執行《固定資產管理程序》，并詳細說明了各類臺帳（包括固定資產臺賬、ORACLE系統外的明細賬等）的具體形式和維護標準。文檔還強調設備的新建、轉移、報廢需立即更新相應臺賬信息，并且每年進行兩次設備檢查以保持物賬一致性。對新購設備、改裝項目的管理和資料交接過程進行了嚴格的時間規定，并詳細列出涉及的各種表格如“固定資產信息卡”、“資產增值申請單”的填寫和流轉流程，確保每個環節都有清晰記錄，所有變更都可被有效追溯。此外，附錄提供了必要的參考資料和表單模板用于支持設備臺賬管理工作的實施。
《設備臺賬管理程序》適用于哈飛汽車工業集團有限公司內部各部門及相關二級單位。對于集團公司而言，它主要面向發展規劃部、制造工程部以及財務部門等主要職能部門人員。這些員工將依據該文件的規定履行各自負責的工作，例如固定資產的分類、實物賬和資金賬管理等。對于各二級單位和實際的設備使用單位，此文件是其進行日常管理和設備變動操作的標準指南。本文件不僅適用于企業高層管理者制定政策時參考，也為一線工作人員在具體執行設備管理任務時提供了操作規范和步驟指導。這有助于提高設備管理水平，增強企業資產管理的準確性和效率。
