《關于印發職業衛生檔案管理規范的通知》講解了職業衛生檔案管理的重要性和具體內容。通知指出，為進一步強化和落實職業病防治主體責任，確保職業衛生檔案的完整性、準確性和有效性，制定了詳細的職業衛生檔案管理規范。該文件強調，用人單位應當建立包含建設項目職業衛生“三同時”檔案、職業衛生管理檔案等在內的七個方面內容的職業衛生檔案，并依據工作實際調整檔案樣表，不得刪減主要內容；檔案中交叉或冗余的材料可在備注中標注保存位置。用人單位須設立專業空間存儲這些檔案，指定專人進行日常維護，保證檔案不丟失，并確保監管部門以及勞動者獲取資料的合法性與便捷性，當單位結構變化時，檔案也應按照相關規定妥善交接和管理。
《關于印發職業衛生檔案管理規范的通知》適用于各類除煤礦之外需要履行職業衛生義務并具有相應管理需求的用人單位。該規定對不同行業領域的適用性廣泛且針對性強，涉及企業安全生產管理和員工權益保護的眾多方面。通過嚴格遵行這一規范要求，可以促使企業在職業衛生管理過程中更加規范化、系統化，既滿足監管機構的審查標準，又切實保障員工的職業健康，為預防和控制職業危害、改善作業環境提供了有力支持。
