《化工廠供應商管理制度》講解了為保證所選供應商提供的產品符合《危險化學品從業單位安全標準化規范》，確保采購的化學品和其他產品符合安全生產的要求，該制度從適用范圍、編制依據、職責分工、工作程序及采購程序進行了詳細的規定。文件中描述了新供應商選擇的具體流程，包括根據生產需求確定所需采購物資是否屬于危險品類別，進而對潛在供應商進行一系列資質考核、資料提交和審核確認的工作步驟。一旦初步篩選并獲得總經理審批后的試用品，企業會對之進行全面的質量、性能以及安全等方面的評估來最終決定供應商是否合格；對于已經認證過的合格供應商，則強調實施動態管理機制，在每年末對其進行復核，若不再滿足標準即會喪失資格，且可根據實際運營情況隨時調整名單。
同時，《化工廠供應商管理制度》還規定在實際采購過程中必須嚴格按照既定標準操作，要求調達部嚴格審核供應商資質材料，并在必要情況下索取相關許可證與說明書確保商品安全；針對任何不合規物品有權限制入庫甚至退貨，并將遇到的問題快速反饋至相應廠家以減小風險。此外，它涵蓋了如《年采購一覽表》《供應商管理臺帳》和《合格供應商檔案》等重要文檔作為制度的有效支持和記錄。
《化工廠供應商管理制度》適用于化工行業內涉及化學品及其他工業材料采購業務的企業。尤其當企業在面對需要遵守嚴格安全生產規定的場合時更為適用。這一文檔有助于確保企業在整個供應鏈中始終保持高安全性操作水平，無論是對于新的合作伙伴還是現有的長期供應商都設立了一套完善的選擇、評價與監督體系。該文件不僅明確了不同部門在整個流程中的具體角色與責任劃分，而且為實現有效的風險管理提供指導方針。
