《油品儲運管理系統流程操作要點》講解了油品儲運管理系統的詳細流程與操作規范，確保計量操作、數據處理及單據錄入的準確性和完整性。該文檔強調了計量臺賬錄入的重要性，包括臺帳維護、審核和取消審核三個主要功能，并對不同操作類型如收油前、收油后、發油前、發油后以及非動轉情況下的具體數據處理原則進行了詳盡描述。例如，在收油過程中，針對卸船或卸車的不同情況，需記錄詳細的前尺和后尺數據，特別關注油罐計算密度依據和管線存油情況。對于入庫驗收單據錄入，規定必須在確認客戶來貨通知書無誤后進行，涉及多個模塊的操作步驟以確保數量準確無誤地記賬。油品起運單（船）則是在確認裝船數量無誤后進行相應錄入并填寫水運清單，同樣遵循嚴格的步驟確保數據準確性。內部輸轉單的錄入要求在完成轉出罐與轉入罐計量臺賬數據維護后進行，保證輸轉確認賬務管理的精確性。此外，文檔還詳細介紹了油庫商品保管總賬、分戶賬、油罐動態分戶賬及管線賬等賬戶設置及其記賬規則，明確指出所有記賬活動需基于合法原始憑證，遵守正確、及時、完整、有效的基本原則。
《油品儲運管理系統流程操作要點》適用于油品儲運行業的各類企業和機構，特別是那些從事油品接收、儲存、轉運及發貨業務的企業。無論是大型煉油廠還是獨立的油庫設施，都可依據此文檔規范自身的操作流程，提高工作效率和準確性。它為油品計量員、倉庫管理員、財務統計員等相關崗位人員提供了標準化的操作指南，幫助他們更好地理解和執行日常工作中涉及的各項任務，確保油品儲運過程中的每一個環節都能得到嚴格把控，從而保障整個供應鏈的安全與穩定運行。
