《淺談HSE檔案資料的建立和管理》講解了中國石化河南石油分公司在HSE管理體系建立實施過程中產生的檔案資料的管理和優化措施。文章探討了HSE管理體系與傳統管理方式產生的檔案資料之間的相互滲透和融合問題，強調了這些檔案資料對落實安全生產責任制、推行風險管理以及保護員工健康的重要性。文中分析了當前HSE檔案資料管理面臨的現狀，包括哪些記錄需要保存，如何處理重疊性文件等具體問題。為了確保檔案資料的有效管理和使用，提出了細分要素逐級追究、完善檔案體系，做好培訓工作從具體檔案管理人員入手，分區擺放遵循入門并做好文件目錄與編號，定期督查加大檔案資料在考核評比中的權重等四種促進HSE檔案資料規范管理的途徑。這些措施旨在為HSE管理體系的計劃編制、實施檢查、改進和持續完善提供基礎資料和科學依據，確保檔案資料能夠真實準確地反映HSE管理體系的執行情況。
《淺談HSE檔案資料的建立和管理》適用于石油化工行業的企業，特別是那些正在或計劃實施HSE管理體系的企業。它不僅為檔案管理人員提供了具體的指導方針，也為企業高層管理者了解和監督HSE管理體系的有效運行提供了參考。通過該文檔，相關從業人員可以更好地理解如何構建一個符合國際標準且適應自身業務需求的檔案管理系統，從而提高企業在安全、環境與健康管理方面的整體水平，保障企業可持續發展。
