《職業健康檔案》講解了員工在工作期間涉及的職業健康相關信息的詳細記錄與管理，涵蓋多個方面的內容。該文檔設置了基本個人信息模塊，例如姓名、工種和身份證號碼等關鍵信息，這些基本信息不僅能夠準確識別每個職工身份特征，還為其后續健康管理奠定了數據基礎。對于職工個人的職業歷程描述得十分詳盡，包括從開始參與某種工作的時刻起，到其具體工作職責以及曾經或正在接觸到的職業病危害情況，有助于評估員工長期暴露于不同風險下的身體狀況趨勢。關于職業健康檢查部分，則精確規定了每次體檢的時間點、實施檢查的專業機構，以及體檢過程中個人感受和最終得出的結論。值得注意的是，每一次的健康檢查記錄都有受檢者簽名確認這一環節，充分尊重并保障了職工對自身健康的知情權。有關作業場所中可能存在職業病危害因素的信息也得到了體現，這是對整個生產環境進行監測和評估的重要依據。針對一些已經被診斷為患有職業疾病的個例，《職業健康檔案》同樣詳細羅列了相關診療詳情，包括確切的確診時間、診斷單位名稱、患有的特定類型職業疾病，并且深入追蹤患病后的醫療救治情況，像具體的治療時間節點、病情描述、醫囑藥物處方內容和主治醫生等具體細節。上述各個部分的記錄都是為了實現企業內部對員工健康動態的有效跟蹤，便于及時發現潛在問題采取預防措施，同時確保每一位勞動者權益得到最大程度保護。
《職業健康檔案》適用于各類存在職業病危害風險的行業領域，如礦業開采加工、化學制品制造、機械五金等行業。所有接觸過可能引發身體健康損害有害物質或從事高強度體力勞動的一線工作人員都應當建立此類檔案；此外，也適用于從事職業健康安全管理工作的人士，他們可以通過這份文檔掌握員工整體健康水平及其變化趨勢，進而制定更為科學合理的防護計劃和應急措施。企業人力資源管理部門在管理員工資料時也可依據這個模板，以便更好地履行對職工職業健康的監督責任。
