《公司辦公室6S管理制度》講解了為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置和使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好企業形象而制定的一系列制度。該制度詳細描述了文件管理規定，包括對必要文件進行分類歸檔以及對電子文檔和U盤的規范管理；對辦公桌、坐椅、電腦、卡座屏風等具體辦公用品及設備的位置和整理提出了明確要求，如辦公桌面只允許放置特定物品，離開一段時間后需收拾桌面等；對垃圾簍、外衣手袋、飲水機、報刊等物品的放置進行了細致的規定；針對辦公設備如打印機、復印機等也制定了定位放置和保持周圍清潔的要求。在6S推行要領方面，制度涵蓋了整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面，分別闡述了推行要領與規范內容，例如通過全面檢查不再使用的文件資料，建立清掃責任區并調查污染源，制訂獎懲辦法加強執行，實施6S教育等措施。最后，還明確了對于不按規定執行的情況將采取警告或罰款等處罰措施，并且罰金將作為員工活動經費。
《公司辦公室6S管理制度》適用于所有希望改善辦公環境，提高工作效率的企業內部員工。無論是大型企業的各個部門，還是小型公司的全體員工，都能從中受益。該制度特別適合那些希望通過規范化管理來提升企業形象，增強團隊凝聚力的公司。它不僅有助于創建一個有序的工作空間，還能培養員工良好的工作習慣，確保工作場所的安全性和舒適性，進而促進整體業務的發展。此制度尤其適合初次引入6S理念的企業，為他們提供了一個系統化的指導框架，幫助實現從雜亂到有序的轉變。
