《人員出入公司管理制度》講解了為樹(shù)立良好企業(yè)形象和公共秩序,維護(hù)公司財(cái)物及員工人身安全而制定的管理規(guī)定。該制度涵蓋了公司大門與小門的使用規(guī)則,包括電動(dòng)伸縮門、道閘系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的管理,所有人員及車輛需按指定通道通行,并配合保安人員的管理和監(jiān)督。對(duì)于員工私家車輛,需持有后勤保障部核發(fā)的通行證,并嚴(yán)格遵守廠區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定。外來(lái)人員及車輛進(jìn)入公司前,需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的詢問(wèn)、證件和物品查驗(yàn)以及電話聯(lián)系接洽部門或人員。門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)指導(dǎo)來(lái)訪者填寫登記表,并告知入廠注意事項(xiàng)。非工作時(shí)間,小門在特定時(shí)間段開(kāi)放,超出時(shí)間未經(jīng)核準(zhǔn)不得開(kāi)啟。所有人員出入均需劃卡或登記,離職人員須交回私家車通行證且離廠時(shí)嚴(yán)格檢查行李物品。物資出廠需憑出門證放行,門衛(wèi)保安對(duì)攜帶物品有疑問(wèn)時(shí)需及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門確認(rèn)。來(lái)訪者離廠時(shí),保安人員需再次確認(rèn)后方可放行。機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司如載有非公司物品需事先備案,出門時(shí)必須主動(dòng)接受查驗(yàn)。快遞和物流公司的小件物品由門衛(wèi)代收并做好登記管理,員工私人郵件需按規(guī)定時(shí)間段領(lǐng)取。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品等不明身份或推銷產(chǎn)品的人員進(jìn)入公司。同時(shí),攜帶公司物品無(wú)出門證、物單不符或駕乘摩托車電動(dòng)車不帶頭盔的員工嚴(yán)禁離開(kāi)公司。所有人員和車輛需嚴(yán)格遵守本制度,違規(guī)者將嚴(yán)肅處理。
《人員出入公司管理制度》適用于集團(tuán)公司所有廠區(qū),涵蓋從普通員工到高層管理人員的所有工作人員。該制度特別適用于需要頻繁進(jìn)出公司的員工及其私家車輛、公務(wù)車輛,同時(shí)也適用于來(lái)訪的外部人員和車輛。它為保安人員提供了明確的操作指南,確保他們能夠有效地執(zhí)行管理任務(wù),保障公司內(nèi)部的安全和秩序。此外,此制度也適用于快遞和物流公司的相關(guān)人員,明確了他們?cè)谔峤恍〖锲贰⑿藕⑽募r(shí)應(yīng)遵循的具體流程,以保證公司信息和物資的安全。這一制度不僅有助于提升企業(yè)的管理水平,還能增強(qiáng)全體員工的安全意識(shí)。