《特種設備技術檔案管理制度》講解了為了確保特種設備從購入、安裝直至報廢全過程資料的完整性和可靠性而建立的安全技術檔案管理制度，明確了管理的目的一是作為技術信息與考核的依據，二是夯實特種設備管理的基礎。本制度適用公司內所有特種設備安全技術檔案的管理流程。在建檔要求方面，規定每一臺特種設備檔案包含從出廠資料，包括設計文件、制造單位信息、質量合格證明到監檢報告在內的多種重要文件；定期檢驗與自行檢查記錄；日常使用狀態跟蹤；維護保養日志及故障和事故詳細記載，還包括使用登記證件等六個主要內容。對于檔案管理的要求十分嚴格，指出由專門負責人來確保檔案整理及內容及時更新，并且要集中于專門檔案柜中按類別存放以便管理和查找。同時設定了一套完善的查閱借出登記流程，檔案保管貫穿特種設備全生命周期，從購入起直至最終報廢注銷結束，期間還需保證存儲檔案的安全環境。
《特種設備技術檔案管理制度》適用于涉及各類特種設備如壓力容器、電梯、起重機械等企業的設備管理部門以及相關運維人員。這套詳細的管理制度確保每個擁有或運營特種設備的企業能夠有效建立和維持準確詳盡的技術文檔體系，以提高設備管理水平，便于監管機構進行審查，同時也為應對突發事件和實施應急處置提供重要參考。這不僅對提升企業內部管理工作有積極促進作用，還滿足國家法規要求，保障企業依法合規運行的同時確保公眾和從業人員的生命財產安全。
