《公司辦公用品管理制度》講解了為確保公司辦公用品的正常使用，規范管理、控制成本、節約開支減少浪費，并使行政部工作系統化以提高工作效率而制定的一系列制度。該文件將辦公用品分為耐用品和易耗品兩大類，詳細列出了具體物品清單。在采購方面，規定各部門每月25日提交次月采購申請計劃給行政部，由行政部統一安排采購，實行兩人以上共同負責制，并區分了定期與臨時應急采購方式，同時營銷部可基于特殊情況在當地購買并備案。入庫環節，強調了辦公用品到位后的核對、登記流程及臺賬建立。領用規則指出耐用品月初一次性發放，易耗品每周三下午統一領用，新員工入職時統一配備辦公用品且需簽字確認。借用與歸還部分明確個人因工作需要借用辦公器材等須填寫借用單并由部門經理確認，超時未還行政部需督促歸還，損壞或遺失要照價或折價賠償，員工離職時也應辦理歸還手續。日常管理涵蓋易耗品的定期盤點、整理與成本核算，以及耐用品的報修保養登記和跟蹤維護情況檢查。
《公司辦公用品管理制度》適用于各類設有辦公環境的企業單位，尤其是重視內部資源管理、成本控制和工作效率提升的公司。其適用范圍不僅包括行政部門，還涉及所有需要使用辦公用品的部門，如市場部、工程部、財務部等。通過規范化的管理流程，確保各部門合理使用辦公用品，降低不必要的開支，提高整體運營效率。此制度特別適合那些規模較大、辦公用品需求多樣化且有明確層級管理結構的企業，在保證正常辦公秩序的同時，也為企業實現精細化管理提供了有效依據。
