《辦公室6S管理制度》講解了為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置和使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好企業形象而制定的具體規定。該制度詳細描述了文件管理方面的要求，包括對文件進行有效性和必要性的分類處理、歸檔保存以及電子文檔的整理；闡述了辦公桌的規范，明確桌面允許放置的物品類型，要求離開時保持桌面整潔；說明了坐椅、電腦、卡座屏風等辦公設施的擺放規則；強調了垃圾簍、外衣手袋、飲水機、報刊、辦公設備等物品的定位管理；介紹了6S推行要領及規范內容，涵蓋整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全六個方面的工作要求；列明了獎懲措施，對于不按規定執行的行為制定了具體的處罰細則。
《辦公室6S管理制度》適用于公司內部全體員工，旨在指導所有員工在日常工作中遵循6S管理原則，確保辦公環境的整潔有序。無論是普通職員還是管理層，都需按照此制度落實各項要求，以保障整個辦公區域的高效運作，提高工作效率和質量，同時增強企業的整體形象和員工的職業素養。通過實施該制度，可以促使每個員工養成良好的工作習慣，共同維護一個舒適、安全、高效的辦公空間。
