《員工述職管理規(guī)定》講解了員工述職作為績(jī)效考核一部分的重要性，為了規(guī)范這一過程而制定的具體規(guī)則。該規(guī)定明確了員工述職的目的在于讓各級(jí)管理人員及時(shí)了解下屬的工作能力和適應(yīng)情況，并通過面談、反饋、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式有效督導(dǎo)員工完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)，同時(shí)為績(jī)效考核提供依據(jù)。崗位描述是述職的依據(jù)，人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的述職工作，且本規(guī)定適用于全體員工。在分類上，員工述職分為首次述職、定期述職和特別述職三種。首次述職發(fā)生在簽訂聘任合同、實(shí)施特定管理模式或崗位變動(dòng)時(shí)；定期述職每季度進(jìn)行，用于評(píng)估直接下級(jí)的工作績(jī)效；特別述職則針對(duì)調(diào)整或修訂崗位描述而設(shè)。關(guān)于述職原則，不同級(jí)別的員工述職時(shí)，參與人員有所區(qū)別，總監(jiān)級(jí)以上員工由人力資源部經(jīng)理參加并記錄，部門經(jīng)理級(jí)由人力資源部派人記錄，其他人員視情況決定是否派員，只有上下級(jí)兩人參加時(shí)由上級(jí)記錄。人力資源部?jī)H記錄決議而不參與討論。主要內(nèi)容涵蓋首次述職的過程包括崗位描述的宣讀與協(xié)商、建議提出及一致意見達(dá)成后的簽字存檔；定期述職涉及上級(jí)提問、述職人回答、績(jī)效評(píng)價(jià)與評(píng)分、自我總結(jié)及改進(jìn)方向建議；特別述職則是當(dāng)需要修改崗位描述時(shí)安排，涉及內(nèi)容變化的及時(shí)述職，完成后修訂內(nèi)容簽字存檔。
《員工述職管理規(guī)定》適用于各類企業(yè)的員工績(jī)效管理領(lǐng)域，尤其是那些重視內(nèi)部管理和員工發(fā)展、希望通過系統(tǒng)化流程提高工作效率和員工滿意度的企業(yè)。具體來說，它適用于企業(yè)內(nèi)部所有層級(jí)的員工，從基層員工到高級(jí)管理人員，旨在確保每位員工都能明確自己的職責(zé)和期望，促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通與理解。對(duì)于希望引入或優(yōu)化員工述職制度的企業(yè)而言，這份規(guī)定提供了詳盡的操作指南，有助于建立透明、公正的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。
