《實驗室記錄知識匯總》講解了實驗室記錄的六個核心方面。該文檔闡述了記錄的充分性和有效性，強調記錄應全面反映產品形成過程和結果以及質量管理體系的運行狀態，確保“做有痕、追有蹤、查有據”，并從總體上評價記錄的充分性與必要性。文檔描述了記錄標準化的重要性，指出格式統一、便于填制、統計和分析是標準化的基礎，并為計算機信息管理奠定基礎。文中還提到記錄的實用性，要求在確定記錄內容時考慮其實用性，歸檔保存要符合規定，確保檢索方便和信息共享。對于記錄的真實性和準確性，《實驗室記錄知識匯總》強調只有真實準確的記錄才能為質量管理提供科學依據，失真或模糊的記錄將失去使用價值。文檔進一步說明記錄應利于管理，不論何種載體記錄都應易于貯存、查閱、分析和控制，明確標識和制定管理程序。最后，文檔列舉了檢測分析記錄中常見的不足，如不計起始與終止值、記錄次數不足、格式不規范、更改不規范、信息量不全及有效數字不規范等問題。
《實驗室記錄知識匯總》適用于各類實驗室，尤其是涉及產品質量檢測、質量管理和質量保證工作的實驗室。它為實驗人員提供了系統化的指導，幫助他們理解如何正確記錄實驗數據，以確保記錄的全面性、標準化、實用性和真實性。無論是化學、生物、物理還是其他領域的實驗室，該文檔都能為工作人員提供寶貴的參考，確保其記錄工作符合行業標準，提升實驗室的整體管理水平和數據可靠性。
