《公司行政人事管理規定》講解了企業的行政與人事管理制度中辦公用品和會議的規范操作流程。該文檔詳細列出了為加強管理、控制費用，企業針對辦公及消耗品設立的一系列制度，如集中采購原則，涉及復印紙、傳真紙等常規消耗材料的統一定期批量采購，各部室提報月需求計劃，行政管理部門統籌協調。在辦公用品領用流程方面，文件明確了從填寫申請表到實際分發過程中的每個步驟以及責任人員的任務。對于辦公物品報廢、維護，新舊員工進出情況下的資源調配，《公司行政人事管理規定》均有提及，確保每件用品的流向清晰透明且便于檢查。此外，《規定》也對企業內的幾種會議類型做出定義，如由高管主導的戰略討論會及其參與人員和議程設置，普通部門例會的周期性調整機制。還規定會議準備階段應盡的責任以及對會議紀律保密性和決議執行力的具體要求。
《公司行政人事管理規定》適用于各種規模的企業機構，特別是設有明確層級結構與專業化部門分工的企業群體。這些單位需依賴高效的資源調配系統和規范的內部溝通環境，在保障行政工作的正常運轉的同時追求精細化的成本控制，以提高工作效率。適用于任何需要通過規范辦公用品管理制度及會議管理體系來優化日常運營管理，并確保各項工作能夠有條不紊開展下去的企事業單位或者私營部門。
