《車輛維修、潤滑油及柴油管理制度》講解了有關車輛維修，尤其是涉及柴油加注與其他類型油脂（潤滑油等）管理的具體措施，以確保企業運營的順暢，并強調節約與規范管理的重要性。文件針對柴油加注環節明確由指定人員承擔加油票開具工作，非授權人不可開具油票；對于地面臨時出車與入井作業車輛規定了加油流程，前者要求按既定路線里程獲取相應額度的加油憑證后加油，后者則要依照安排的時間與地點加注柴油。同時，在實際加油操作中，要求司機準確記錄加注情況，包括填寫車牌號、數量且簽名確認，待材料員與負責隊長審核無誤簽字之后才能生效。制度中提到禁止在加油區域內吸煙以及遵守秩序等待加油的規定，這是保障加油作業的安全性舉措。除柴油外，其它種類油脂類如各類潤滑油也有嚴格管控，其儲存于專門車隊材料倉庫內，并交由特定材料管理人員負責管理，庫房內部物品需分類存放整齊有序以維護環境清潔度，當需要為車輛添加油脂類產品時，則需詳盡登記使用量以便合理配給發放，并對廢舊機油實施回收處理機制。材料管理員負責周期性匯總所有關于車輛用脂的數據，并將信息公之于眾。
《車輛維修、潤滑油及柴油管理制度》適用于汽車修理廠，交通運輸公司以及礦業、建筑工地等各種涉及大量工程用車的企業單位，特別是那些擁有自備車庫和加油站的企業或者組織機構。它有助于提高企業車輛管理的專業化水平，增強安全生產能力并推動綠色環保理念的應用。同時，這些規定同樣能夠適應類似行業中的中小型車隊管理，確保車輛維修與日常運營過程中的成本控制、安全管理和環境保護等各方面工作高效進行。
