《知名地產審核工程預結算資料提交指引》講解了碧桂園集團內部用于工程審核的具體流程及要求，內容覆蓋范圍包括目的、適用范圍以及具體資料上報與流轉步驟。為提升工作規范化程度，并確保各項目部在進行成本控制時有一致標準，指引對預結算材料的格式合規、份數數量以及匯編裝訂均給出詳細建議。文件不僅明確了不同單位（施工方、監理、區城成本部門及更高層）在流程里應起的作用、時間限制以及各自需承擔責任的內容；同時也規范了一些特殊情況，如原件復印件的要求、簽章規定及其責任歸屬等事項的細節規定，以避免出現資料不符預期或弄虛作假的問題。
關于資料提交的基本方面，《提交指引》描述了合規性檢查、資料套數設定及組卷裝訂的具體標準，并且指出了哪些情形需要特殊標識和處理。此外，文件也針對不同類型的專業（例如土建、裝修等）設定了獨立的分冊方案，旨在保證各類信息條理分明，便于后續審查。該指引特別設置了附件來提供直觀的操作指南示例圖示，使相關工作人員可以依照實例更加便捷地操作實際業務。
《知名地產審核工程預結算資料提交指引》適用于碧桂園集團下所有參與工程項目的內部員工和合作伙伴。無論是開發商、建筑公司還是施工單位，在準備預結算資料的過程中均應參照本指引執行各項任務。它主要服務于負責工程成本管理的各部門成員，這些成員包括但不限于工程管理人員、成本核算人員以及其他與項目有關的成本控制專業工作者，確保所有工程結算活動遵循既定的標準流程，從而提高了工作效率并保證了資料的真實可靠。同樣，此文檔也為審計機構及其他相關監管部門提供了明確的操作框架和評判準則。
