《工程項目成本管理作業指引》講解了工程項目中對各類別成本動態信息的實時監控與分析工作,以保障項目實際成本不偏離目標成本,并確保成本處于有效控制之中。該文檔解釋了“動態成本”這一核心概念,即反映某一時刻工程項目最新的即時成本狀況,涉及已發生和預期的成本變動,而動態成本管理工作重點在于目標成本確定后的監測。同時明確了何為動態成本監控以及成本預警機制,具體地指出前者負責跟蹤落實項目成本構成和控制執行情況,后者是在預支出或實際開支超過預算標準時及時預警,保證成本超標現象得以快速響應。文中詳細描述了動態成本管理的關鍵活動及其原則:各環節責任部門按各自職權管理相應部分,并定期反饋信息。特別指出二級公司各部門需對設計變更、現場簽證、材料采購等方面的變化敏感并立即上報至成本管理部;由其綜合統籌所有信息,在【動態成本月報】編制上不僅包含當期投資回顧也做出風險預估報告,從而實現從月度角度整體把握和分析當前項目的成本走向,進而為解決未來可能發生的問題提供依據。為了進一步加強動態成本的準確性,文檔強調投標、合同簽訂等重要節點的價格數據應及時更新于月報中。
《工程項目成本管理作業指引》適用于那些希望提升項目成本管控精準性和及時性的工程行業相關單位,尤其是涉及到大型建筑及基礎設施建設的企業和部門。這不僅限于集團內部下屬的各個分公司或者獨立運營且擁有相似管理體系結構的企業,而且針對需要進行土地獲取后成本動態追蹤和管理工作的項目組。無論是在初步設計階段還是施工階段亦或是后續的評估總結階段,該文檔為從事工程建設的相關從業人員如工程師、項目經理、財務人員等提供了規范的工作指南,幫助他們了解并執行動態成本管理的具體流程和要求,最終實現對項目成本的有效掌握和風險規避,保證項目的經濟高效運行。