電子檔案證據(jù)效力維護規(guī)范DAT97-2023.pdf

《電子檔案證據(jù)效力維護規(guī)范DAT97-2023》講解了關于確保電子檔案在不同環(huán)境及使用過程中具備真實可信的法律效力，以及保證電子檔案在其生命周期內(nèi)的完整可靠。該文件描述了一系列用于維護和保證電子檔案真實性、完整性及法律證明力的方法和技術要求，以確保這些資料能持續(xù)被認定并應用于法律程序等情境。該文件涵蓋的內(nèi)容包括但不限于電子文檔從創(chuàng)建到銷毀整個流程中的關鍵操作節(jié)點：如數(shù)據(jù)采集時對初始錄入環(huán)境進行安全性評估與控制，記錄生成的具體時間點；數(shù)據(jù)傳輸階段采取可靠的加密技術保障信息不泄露，防止中途被篡改；儲存期間定期進行備份檢查，確保內(nèi)容無損可用；歸檔后設定訪問權限，只允許授權人員查閱并詳細登記每一次操作日志以備追溯查詢；銷毀階段制定科學合理的方案徹底消除所有存儲介質上的相關記錄防止恢復使用造成二次泄密。除此之外，文件還強調(diào)了建立完善的管理制度對于保障上述各個步驟有效執(zhí)行的重要意義，提倡各機構單位應當指定專業(yè)管理人員負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)電子檔案的安全管理任務，并加強員工培訓提升全員保護意識，為順利達成電子文檔的長期穩(wěn)定保管提供組織基礎。

《電子檔案證據(jù)效力維護規(guī)范DAT97-2023》適用于涉及產(chǎn)生、接收、保存和利用電子文檔的所有企業(yè)和事業(yè)單位，在司法取證場景中尤其具有重要指導價值。這既包含政府機關內(nèi)部業(yè)務流程所產(chǎn)生的各類工作記錄、合同簽訂方之間往來函件等，也囊括了金融機構借貸審批檔案、醫(yī)療機構病患治療詳情報告等多種類型的敏感電子信息。無論是公共部門還是私營企業(yè)，在日常運營活動中只要會涉及到以電子形式存在并且可能作為證據(jù)使用的數(shù)據(jù)材料，均可以通過遵循本文件所規(guī)定的技術措施與管理制度建設來提高自身檔案資料在法庭或其他仲裁場合下的證明效力。