《公司辦公用品管理制度》講解了確保公司辦公用品正常使用、降低成本以及合理節約開支減少浪費，通過系統化和高效化的管理來提高行政部工作效率的具體舉措。制度描述了辦公用品的范圍與分類：包括耐用品中的辦公家具和辦公設備如辦公桌、空調等物品，和易耗品如文具類、生活類辦公用品如鉛筆、飲用水、紙杯等。針對辦公用品的采購管理進行了詳盡闡述，申請、審核與審批以及具體采購操作皆在規范內運行。制度涵蓋了入庫流程規定，由專人負責物品核對與入庫統計，制作并保存入庫明細單。辦公用品領用遵循一定的時間規則，新員工入職時也有相應發放機制，強調了耐用品的部門負責人簽收責任制；另外針對借用歸還問題也建立了相關規則，對于超時未還及損壞遺失處理辦法明確指出，并涉及工作變動或離職手續辦理要求；最后詳細介紹了辦公用品尤其是易耗品的日常管理，明確了季度盤點安排以及耐用品特別是電子類設備報修、維護保養登記等內容。
《公司辦公用品管理制度》適用于所有存在辦公用品需求且注重成本控制和規范化管理的企業，特別是設有獨立行政管理部門的各類規模公司。此制度能夠幫助那些需要精細化管理和優化資源配置以達到提升工作效率和節約成本目的的企業。尤其適合有較為復雜辦公場景如配置大量電腦、通訊等耐用設備以及多樣化日常易耗物資消耗的企業應用。
