人力資源管理系統應用規范 第1部分：用戶管理QSY 10605.1-2018.pdf
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人力資源管理系統應用規范 第1部分：用戶管理QSY 10605.1-2018.pdf
《人力資源管理系統應用規范 第1部分：用戶管理QSY 10605.1-2018》講解了為實現組織內用戶在人力資源管理系統（HRMS）中信息維護、角色定義和權限授予等方面標準化而設定的基本規范。該文檔規定了用戶創建過程，明確從提出申請到最終審核通過的具體步驟；涵蓋新入職人員基本信息導入規則，以及個人信息字段設置要求，確保符合國家法律法規對于隱私保護的規定；對于內部員工不同崗位所擁有的系統訪問級別作出劃分，以防止越權操作并保護企業核心數據安全。它詳細說明如何根據職位變動及時調整其對應權限范圍的方法，例如崗位輪換或職務晉升情況下原有權限的回收與新權限分配。另外，在跨部門協作時涉及的角色臨時變更處理流程也有細致說明，并強調定期審查機制的重要性以保障各項規則能夠持續有效地執行。
《人力資源管理系統應用規范 第1部分：用戶管理QSY 10605.1-2018》適用于使用或準備部署HRMS系統的各類企事業單位及其他社會組織。特別對于那些需要精確管理多層級員工信息訪問權限的企業更為重要。此標準不僅為企業實施HRMS提供具體指導依據，還促進了組織間HR管理實踐經驗交流和技術共享平臺建設。適用于希望借助信息技術提高內部人事工作效率，規范員工資料管理流程并且注重數據安全防護工作的所有行業領域。
