《監理工作信息化導則》講解了如何有效推進和落實工程建設監理工作的信息化管理進程、監理信息系統及其應用范圍與結構等內容。該導則詳細描述了監理信息系統的總體要求，涵蓋了系統的硬件配置基礎要求以及網絡環境要求，并明確了軟件系統需滿足功能性需求、用戶界面友好性、穩定性等特性。對于建設項目的不同階段包括決策立項階段、設計階段、招標投標與合同簽訂階段、實施施工階段及保修階段在信息化背景下監理工作應完成的具體任務進行了全面解析，闡述每一階段的信息采集內容、信息傳輸渠道和信息處理方法等細節規定。還針對項目參與各方之間溝通協作流程進行了說明，確保各參建單位能夠基于統一平臺進行高效的資料提交與審閱工作，提升工程建設項目全生命期的數據共享度。除此之外，對數據安全保護、網絡安全風險防控等信息安全層面的內容做了具體規劃，提出應依據實際需求設立相應權限等級以保障工程相關重要資料不被非法訪問與篡改。通過構建完善的電子文件管理體系實現紙質文件向數字化文檔的有效轉變，規范各類數據錄入標準促進信息準確完整無誤記錄下來，最終達到提高建筑工程質量監督管理效率的目的。
《監理工作信息化導則》適用于建筑工程建設領域中從事監理工作的專業人士或機構，包括但不限于負責工程項目監理業務的個人監理工程師和監理公司等主體。其指導意義在于使相關人員能夠理解并掌握如何借助現代信息技術優化自身工作模式，適應新時代背景下快速發展的建筑業變革趨勢，從而更好地為工程建設項目提供科學化、精細化、規范化管理服務。無論是大型基礎設施建設工程還是中小型普通民用建筑，只要涉及監理工作均可以從中獲益，用以制定切實可行的監理信息化工作計劃，在提升項目管理水平的同時增強工程安全性及品質保障水平。
