《資料員的安全生產責任制》講解了在確保安全生產前提下，資料員需要執行的工作范圍和要求。資料員要負責文件資料的一系列管理工作，包括登記、分辦、催辦等基本操作步驟以及對這些過程的監督與管理。對于來往的文件資料需及時登入臺帳并準確遞交，這一步驟中資料員必須判斷文件內容及性質，然后遞交給項目經理、業主、設計單位或監理等部門完成手續辦理。此外，還需負責從各部門接受按階段提交的已整理文件，并按照規定進行嚴格審核，保證無誤之后歸檔且妥善保管。為保障工程信息安全，資料員須遵循嚴格的保密原則，在工程竣工后負責整理文件資料并按規定移交。
《資料員的安全生產責任制》適用于建筑施工及其他相關工程行業的項目管理中涉及文件處理和信息管理的崗位人員。無論工程項目規模大小如何，在工程建設過程中都會產生大量的技術、經濟合同等重要文檔，這對資料員提出了更高的安全管理標準要求。該制度確保每個參與工程項目人員所生成或接觸到的重要文件資料能夠在合法合規的前提下安全有效地流轉和保存，從而保障整個項目的順利開展并滿足國家相關法律法規的規定。
