《運行資料管理制度》講解了污水處理廠為適應試運行階段和即將完成的工程安裝驗收，建立系統化的檔案與技術資料管理體系的舉措。該文件闡述了設立兼職檔案管理員來實現檔案管理的規范化、制度化，并將這些文檔暫存放于中控室的檔案柜內供各部門按要求定期入庫保管。對于專業技術類常用資料，在辦理借用手續后由各專業部門自行保管。設備方面，隨著安裝驗收工作的進展，其技術資料會被納入設備檔案之中；日常設備運維情況，例如運行記錄、維護保養詳情以及水質檢測分析結果等各類生產報表，都會按時進行歸檔處理。詳細規定了各項資料的具體存檔周期，比如日報表和不同類型的值班日志多為月度存儲頻率，而某些實驗室記錄和特殊分析報告則被安排每季度甚至半年才進行統一歸檔，這體現了針對不同類型文檔的不同保管方式。
《運行資料管理制度》適用于污水處理行業，尤其是正在或者準備進入運營試生產、即將面臨工程竣工驗收的企業或工廠。對于那些致力于內部管理體系改進和技術資料管理規范化的污水處理廠尤為適用。本制度不僅為相關工作人員明確了檔案管理流程，確保各種生產記錄及技術數據能夠有序留存，也為后續的質量追溯、問題查找以及合規審查提供了堅實保障。此外，通過規定明確的角色職責（如檔案管理員的工作范圍），有助于提高整體工作效率并減少可能的信息遺漏或誤操作風險。
