《員工招聘管理制度》講解了公司為防止管理人員、敏感崗位工作人員在任職期間進(jìn)行恐怖或非法活動(dòng)而在入職前開(kāi)展安全調(diào)查的規(guī)定。該制度指出，在考察應(yīng)聘者的過(guò)去經(jīng)歷及是否有犯罪記錄等方面內(nèi)容，將其作為是否錄用的主要考量依據(jù)之一。具體來(lái)講，對(duì)于申請(qǐng)敏感職位的候選人而言，必須向人力資源部門(mén)提交包括但不限于個(gè)人身份證件正本、相片、有效的保安上崗證書(shū)在內(nèi)的多種文件以供審核。隨后，人力資源部會(huì)安排專(zhuān)員負(fù)責(zé)核實(shí)相關(guān)信息，并且規(guī)定可通過(guò)書(shū)信寄遞、電話(huà)詢(xún)問(wèn)等方式從多方面查證申請(qǐng)人背景的真實(shí)性，特別是重點(diǎn)確認(rèn)他們是否有過(guò)違法犯罪行為以及身體和精神狀態(tài)能否滿(mǎn)足工作要求。整個(gè)核查過(guò)程中涉及的資料需要嚴(yán)格保密處理，確保不被不當(dāng)傳播。如果初步審核無(wú)法獲得完整信息或者有不確定性，企業(yè)將進(jìn)一步采取行動(dòng)直至問(wèn)題解決，并且一旦員工入職，所有相關(guān)的調(diào)查材料將由公司的人力資源部門(mén)保存2年時(shí)間（自其離職之日算起）。此外，對(duì)于敏感崗位人員的后續(xù)動(dòng)態(tài)，人力資源部還需在收到通知后的14個(gè)工作日內(nèi)更新其個(gè)人資料，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
《員工招聘管理制度》適用于各行各業(yè)中重視員工道德品質(zhì)及過(guò)往履歷的企業(yè)機(jī)構(gòu)，尤其是在那些具有潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患的敏感崗位。例如金融機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等涉及公共利益和社會(huì)穩(wěn)定的單位，在招募高層管理者或是掌握核心機(jī)密業(yè)務(wù)的操作員時(shí)，可以參照本制度執(zhí)行詳細(xì)的前置審查。這樣有助于避免可能危害國(guó)家安全和個(gè)人信息安全的風(fēng)險(xiǎn)源潛入組織架構(gòu)內(nèi)，從而維護(hù)企業(yè)和行業(yè)的良好形象與健康發(fā)展。
