《印章管理制度》講解了為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性所采取的具體措施，明確指出此制度目的在于維護(hù)公司利益、杜絕違法行為。制度覆蓋了從印章的刻制直至使用與保管各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)規(guī)范，尤其著重提到由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理來審批關(guān)于公司印章刻制的任何方案，同時(shí)嚴(yán)禁未經(jīng)允許擅自刻制的行為，還要求所有內(nèi)部印章需要通過公安指定單位來制作并報(bào)備總經(jīng)理辦公室保存廢止印章達(dá)三年之久。文件進(jìn)一步明確了處理印章丟失或毀損等情況下的應(yīng)對(duì)步驟，包括提交報(bào)告書供總經(jīng)理決策；強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目部實(shí)施用印登記以及專人負(fù)責(zé)的安全保管制度，確保在每次蓋印之前有嚴(yán)格的審批與內(nèi)容審查流程。
《印章管理制度》適用于各類企業(yè)中涉及印章管理和使用的所有人員及相關(guān)部門，尤其是在具有獨(dú)立法人地位的企業(yè)內(nèi)部，對(duì)于保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的意義。它為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層（如總經(jīng)理辦公室等）、印章管理負(fù)責(zé)人、各職能部分部門負(fù)責(zé)人以及日常工作中會(huì)頻繁接觸到印章的工作人員提供了詳細(xì)的管理準(zhǔn)則。這些群體可以根據(jù)該制度建立健全本企業(yè)的印章管理體系，在日常經(jīng)營活動(dòng)中準(zhǔn)確地遵守規(guī)定，防止因不合規(guī)操作而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)或者其他不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
