《信息化安全管理制度》講解了關于加強信息化安全規(guī)范化管理的重要性，為確保數(shù)據(jù)在存儲、傳輸和處理過程中的安全性制定了詳細措施。本制度特依據(jù)有關文件制定，以有效提高信息化管理水平，并防止出現(xiàn)泄密事件。第二章圍繞環(huán)境與設備進行了詳述，規(guī)定有服務器的單位必須設立獨立機房，在此區(qū)域內增設防盜防火設施，保障機房內的物理安全；明確進入機房需要權限，非專業(yè)人員未經許可不得擅自操作任何機房內設備。對于多網環(huán)境下網絡管理的要求則確保互聯(lián)網同專用網絡之間不會相通。個人電腦管理規(guī)則強調了專人專管及更換或離職業(yè)務中對電腦相關事宜的具體處理步驟。在計算機硬件日常使用上給出了詳細的規(guī)范指導如開關機順序和個人電腦使用環(huán)境等要點。
第三章涉及了軟件與網絡安全的相關條款。明文規(guī)定工作期間嚴禁用電腦做與工作無關的事，禁止安裝游戲軟件并對外來存儲介質要提前進行殺毒處理。同時，列出了上網用戶的行為禁忌：包括危害國家安全，泄露國家秘密以及侵犯公民合法權益等違法行為。此外，還禁止未授權的操作行為，防止惡意軟件和計算機病毒的植入。針對數(shù)據(jù)加密備份方面，在制度第四章強調要建立雙備份機制以確保存儲在系統(tǒng)里的保密信息和關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)的安全可靠。服務器密碼管理部分提出設置長度不少于8位且含復雜字符的密碼并經常性更換。第五章指出所有涉及到的崗位員工，特別是從事信息安全工作的管理人員必須是本單位的正式員工，并且職位更替需經上級主管部門審批。
《信息化安全管理制度》適用于醫(yī)院管理領域的機構及其相關人員，包括負責醫(yī)院內部管理系統(tǒng)、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng)、疫情直報系統(tǒng)、兒童免疫規(guī)劃直報系統(tǒng)的工作人員。此外也涵蓋到辦公自動化領域涉及的所有從業(yè)人員。該制度特別重要對于需要處理敏感資料（如財務人事）或者運營著重要數(shù)據(jù)存儲平臺（服務器和大型數(shù)據(jù)庫）的部門或個人。其旨在強化醫(yī)院內部各環(huán)節(jié)的信息安全管理，提升整體防范水平并規(guī)范操作流程從而保證信息安全。
