《信息中心機房管理制度》講解了信息中心機房管理的具體措施與規章制度，旨在確保信息化工作有序、正常開展并保障設備和系統的安全、穩定運行。該制度首先設定了機房人員的管理和出入規定，指出必須設立專人管理員負責日常運營，所有出入需要登記，未經批準任何無關人員不得進入作業或操縱機房內的設施，并要求所有工作人員在離開之前確保資料和設備妥善處理，強調保護環境與設施的重要原則，對易威脅正常運行的物品進行嚴格控制，保證門禁安全和防止泄露保密信息的重要性。
《信息中心機房管理制度》描述了設備與環境的詳細管理策略，包括指定專職人員來統一監控與操作機房內的主要網絡設備，嚴禁隨意配置更改關鍵設備以維持專業性；在添加新的設備時需要嚴格的上報審核；管理員須維護清潔的機房環境，并定期清理以保持溫度、濕度、電力等方面的最佳條件；為了加強網絡安全，管理員還需要保護服務器的各種賬號密碼及對數據實施嚴格的安保手段；同時對設備報廢更新有明確審批機制，對于設備添置也需要經由專門人員提出申請并經過公司領導認可后方可執行。
該文檔還特別強調數據的安全性和備份策略，為不同的用戶定義使用權限以及必要的存取途徑，嚴禁未授權情況下的泄露和轉移數據，在出現故障的時候可以快速恢復，規定數據需異地存放保存時間不得少于兩年。為了提高數據傳輸安全性及可靠性，采取雙備份機制并嚴格實行異地存儲專人保管等措施。針對計算機病毒防范，文件提出了管理員應強化自身防御意識，選擇合規軟件定期檢測，預防非法安裝，以及對遠程接收的數據先進行病毒掃描后再利用等一系列防護步驟。在設備運行上明確了操作流程、變更規則以及特殊時期的應對方案，以求全面監視、及時排除隱患，實現設備運行高效，從而達成數據的可靠存儲備份與系統穩健運作的目的。
《信息中心機房管理制度》適用于各類企業特別是具備大型數據中心或重要信息系統的企業機構的信息安全管理場景。這份制度有助于信息技術部門、系統工程師和數據中心運維團隊理解和遵行高標準的信息安全與機房管理政策。它不僅對從事具體操作的一線技術人員有著具體的指引作用，也為企業的高層管理者提供了決策依據和支持，保障了企業在數字化進程中的信息安全及穩定性。這套規章同樣適合作為新入職信息技術人員的職業培訓內容，讓每一位成員都能深刻了解并遵循這些準則以確保內部信息安全無泄漏，并能有效地參與到突發情況處理中來。
