《銷售合同簽訂、合同章使用制度》講解了公司內(nèi)有關銷售合同簽訂以及合同章使用的規(guī)章制度，旨在確保合同的合規(guī)性和有效性，并防止公司機密泄露。該文件闡述，按照公司正規(guī)合同文本執(zhí)行和符合公司價格體系的情況，總經(jīng)理授權營銷副總監(jiān)可以直接簽訂合同；而如果遇到條款變動或不符合市場行情，則必須由總經(jīng)理親自簽署或其授權他人進行簽署。為保障文件的有效管理，在合同內(nèi)容實施后，需要將合同及時交給營銷部管理員保管。為了保護合同信息的安全性，規(guī)定任何人不得私自將合同透露給其他外部人員或者與本公司銷售流程無關的員工查看。此外，在合同簽訂過程中，印鑒的使用有嚴格的規(guī)定。首先，要經(jīng)過營銷副總的審核以及獲得總經(jīng)理批準之后才可以蓋上合同專用章，若涉及到授權，授權書也需同時裝訂在合同之內(nèi)保存起來。對于正常的銷售合同和租賃合同，銷售人員簽署完成后須到營銷副總處審查并加印相應的銷售部用章或者公司合同章。而對于非正常合同，在經(jīng)過審核交由總經(jīng)理批準之后才可加蓋合同專用章。
《銷售合同簽訂、合同章使用制度》適用于各行業(yè)中的企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供服務過程中涉及合同制定及章印使用的場景，尤其是具有一定規(guī)模的企業(yè)機構。該制度為公司內(nèi)部負責合同管理的相關工作人員提供了清晰的操作指引，從營銷副總、銷售人員到達合同管理員等崗位都有明確的工作職責說明，規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部從合同簽訂前審核、正式簽訂到簽訂后歸檔整個過程的行為規(guī)則，保證企業(yè)的合同管理工作有序開展，減少不必要的風險。這份文檔有助于加強各部門之間的工作銜接協(xié)調(diào)效率，確保所有與合同有關的活動都遵循公司的標準程序運作。
