《物資及倉庫管理規(guī)定》講解了為了企業(yè)正常生產和經營活動所必備的物資控制和管理，指出物資的質量和管控直接影響產品質量。文件明確物資采購、驗收、儲存以及成品的保管制度以確保企業(yè)所需各類物品的有效管理和質量保證。規(guī)定確立了不同部門的具體責任分配，如物流部承擔原材料與外購物資的采購及配套供應，生產部負責半成品管理經營部與成品庫共同負責成品進出。采購階段遵循技術文件指引并嚴格選定供貨商，簽訂含質量要求的訂貨合同。貨物到達需在指定區(qū)域內進行初步隔離再由質管部做專業(yè)檢查，依據出廠合格證或額外理化測試結果進行入庫審批，對于不合格品則要另行妥善處理，包括特別存放并標注記錄。倉庫管理上注重環(huán)境的整潔和消防安全；庫存分類有序地按位置編碼存儲，并且標識清晰。同時遵守先進先出原則分發(fā)物品，并定期對所有物資進行全面清查維護，防止物資銹蝕或變質等風險出現(xiàn)?；瘜W物品及高價值零部件采用單獨庫房保管措施。對于帶有保質期的產品，會明確標記出入庫時間確保有效性。
《物資及倉庫管理規(guī)定》適用于涉及生產和運營活動中需要精確管控物料流動的企業(yè)機構，特別是在工業(yè)制造領域中那些依賴外部采購關鍵原材料和組件進行加工制造成品的企業(yè)。此文檔還適用于任何希望規(guī)范自身物資流、提升內部運作效率、保障產品質量以及加強安全管理制度的企業(yè)單位。具體應用范圍涵蓋物資采購計劃的制定到實際采購流程執(zhí)行、收貨檢驗、儲存保養(yǎng)及最后的發(fā)貨環(huán)節(jié)等。
