《相關方管理制度》講解了為確保公司安全生產標準化管理體系有效運行，制定了一套全面的相關方安全管理控制制度。此制度覆蓋了原材料和設備器材供應商的選擇及管理，保證其提供的物料與設備符合既定標準，使承包商的各項活動達到安全生產要求。文中闡述了“相關方”的定義，并明確了對供應方、政府機構以及重點客戶的具體范疇。制度強調各職能部門的職責分配，如采購部負責供貨商資格審核，生產部處理設備工程維修外包的安全監管，管理部協調政府機關和廠房維護單位的事務，而安全管理員則負責廣泛且細致的安全資格審查工作，涵蓋了業務往來中的各項細節管理規定。文件還描述了對供貨過程的動態監督流程，包括初次評估、年度復評、合同續約建議等步驟。同時制定了詳盡的操作指南來應對供貨質量不達標的處置措施和整改要求，涉及承包施工時明確安全條款，在過程中持續檢查，發現隱患及時整頓，并設定必要情況下解除合作的規則；對于許可使用公司資源的合作方人員提供必要的安全培訓。另外文檔提及各部門需要創建并保持關于合作溝通情況的信息記錄，用作存檔備查；最終匯總形成完整的聯系清單及評價資料檔案，以實現信息追蹤及管理。
《相關方管理制度》適用于公司的多個關鍵部門及其對外關聯企業，旨在提升與之相關的合作伙伴在整個生產和經營活動中遵守安全生產標準的一致性，涵蓋從采購原材料及設備到與外部實體開展業務的各種情形。它主要作用于保障供應物料的安全合格，確保工程和維護工作的執行符合適用于所有參與者的安全法規，幫助預防并處理在供應鏈中出現的安全問題，從而維護整個企業的運營穩定與合規性。此外，通過規范與政府機關的溝通方式，也促進了監管方面的無縫對接，保證企業的各類安全事項獲得適當監督指導。
