《安全標準化文件管理制度》講解了通過對單位制定的與安全標準化有關的管理文件和技術文件控制的方法，保證這些文件的適用性、系統性、協調性、完整性和有效性。制度闡述為確保文件符合本單位實際以及行業標準，在編制時依據了《危險化學品從業單位安全標準化規范（試行）》，明確了從廠長到各職能部門的安全職責分工，如文件批準和發布由廠長負責，安全科承擔組織編寫、修改修訂及評審任務，各職能部門負責編寫及審核相關的安全生產管理制度及操作規程。此外，《管理制度》描述工作程序覆蓋文件制定流程包括安全方針、生產目標確定等；發放管理明確由安全科根據既定范圍統一處理，并詳細列明不同情況下須進行修改和修訂的標準以及步驟方法；在文件評估上提出每年常規評審的要求。同時，針對文件保密和借閱作出規定，限制了未經許可不得擅自借出的行為；對于新老文件替換強調舊版本要及時收回銷毀。
《安全標準化文件管理制度》適用于危險化學品行業的從業單位，特別是在實施安全標準化工作的具體執行中。它為單位提供了全面的指引框架用于創建與管控安全管理相關的重要文檔。從高級別的安全政策至具體的崗位操作手冊，該制度都提供了一個系統的管理模式，旨在通過嚴格的制定審批和定期評估機制保障企業日常操作的安全性和合規性。所有參與安全文件制修及管理人員均可以從中獲取明確的工作指南，有效提升企業在安全生產管理水平上的專業度。
