《安全標志使用控制程序》講解了為了規范公司內部安全標志的使用及管理制定本程序的內容，明確了程序適用的范圍涵蓋公司內各類安全標志的應用和管控方面。此文檔描述人事行政部與各部門的具體職責劃分。人事行政部承擔安全標志的識別、設置審批及歸口管理，同時負責人員培訓工作；各部門在自己的范圍內進行安全標志制作、實施并檢查監督。對于過程活動，以國家強制性標準和公司實際需求為輸入，期望實現減少或避免安全事故的發生為目的。其中詳細說明文件要求為GB2894安全標志及其使用導則，闡述了由人事行政部開始的安全標志管理流程，包括設置地點的識別、具體的標志設置，直至安全標志的維護結束的一系列活動，并設置了具體可量化的考核指標用于每季度的評價。通過詳細的工作程序規定如安全標識的識別、計劃安排、按照GB2894的要求設置標志、定期對員工開展關于安全標志使用的培訓，以及定期對安全標志狀態的巡查檢查等措施來保障安全管理工作的高效落實。
《安全標志使用控制程序》適用于希望改善或者已經具有一定的安全管理體系基礎，并希望通過系統化的管理來提升其安全生產水平，確保符合國家標準和內部安全管理制度的企業機構。尤其適合于那些擁有大量設備設施和可能存在安全隱患的作業場景中的企業，例如制造業工廠、建筑施工場地等工業領域，在這些區域內合理配置適當的安全標志能夠大大增強人員對于危險源的認知程度，降低事故發生的可能性，提高工作人員對各種危險情況的警惕性和自我保護意識，確保所有區域均能達到最高的安全標準要求。
